Verslag uit de MR

De MR is op 13 januari en 3 februari bijeen geweest. Hierbij een verslag van beide vergaderingen in één keer.

De groepsgrootte in de onderbouw

Een punt wat op dit moment speelt is de groepsgrootte in de onderbouw. De Octopus groeit en dat is goed nieuws. Maar het leidt wel tot overvolle klassen en dat vindt de MR niet gewenst. Omdat de school geld krijgt op basis van de leerlingenaantallen van het jaar daarvoor, zitten we qua leerkrachten op dit moment te krap in ons jasje.
De MR maakt zich hier zorgen over, net als veel betrokken ouders. Gevraagd aan de directie om hier nogmaals met OOZ over te praten en te zoeken naar een oplossing op korte termijn. Dat mag best een onorthodoxe oplossing zijn, als het de druk en drukte in deze groepen maar verlicht.

Formatie 2009-2010

Er zit weer groei in de onderbouw en dat is goed nieuws. Maar de groei is niet groot genoeg om het leerlingenaantal op peil te houden. Er gaan dit jaar twee grote groepen 8 van school (zo’n 60 kinderen) en dat is een flinke aderlating. Dat betekent hoogstwaarschijnlijk dat we het aan het begin van  het komend schooljaar met een leerkracht minder zullen moeten doen. Maar de verwachting is ook dat er in de loop van dat jaar weer voldoende leerlingen zullen zijn om weer iemand aan te kunnen nemen. De formatie  blijft de komende vergaderingen een belangrijk punt, de conclusies tot nu toe zijn slechts voorlopig. Op 31 maart komt er iemand van het stafbureau van OOZ in onze vergadering om met name rondom dit punt verder te praten.

Tevredenheidsonderzoek

De MR heeft ook gesproken over een tevredenheidsonderzoek onder ouders. Dat onderzoek willen we dit schooljaar afnemen. Momenteel werken we aan een vragenlijst. De enquêteresultaten worden door een extern bureau uitgewerkt en dat gebeurt anoniem. U krijgt hierover binnenkort meer informatie. De resultaten van het onderzoek willen we presenteren op een ouderavond op maandag 25 mei.

Schoolgids

Naast het jaarplan, dat u ieder jaar ontvangt aan het begin van het schooljaar, heeft een school ook een schoolgids. Die van de Octopus was aan vernieuwing toe en dat is grondig aangepakt. U ontvangt er binnenkort een, met daarin veel achtergronden van de school, de aanpak, de organisatie etc.

Ouderbetrokkenheid

Op school zijn vele handen en hersens nodig om de boel draaiende te houden. Soms zijn dat de handen en hersens van ouders, maar te vaak van dezelfde kleine groep. Het is prettig als meer ouders zich betrokken zouden voelen bij school. De laatste ouderavond was aan dit thema gewijd. Na deze ouderavond is er een ‘denktank’ aan de slag gegaan. Zij hebben plannen bedacht voor het komend schooljaar. Er wordt onder meer gedacht aan het aanstellen van een klassencoördinator, die per klas op zich neemt dat er ouders ingeschakeld worden bij activiteiten.  De denktank heeft ook gekeken naar bijvoorbeeld de informatievoorziening naar ouders en daar voorstellen voor gedaan. En er zijn een paar vragen van deze denktank ingevoegd in het tevredenheidsonderzoek. (met name met betrekking tot deze informatievoorziening). Als de plannen van deze groep concreter worden, informeren we u daarover.

Omgevingsmanagement

Het vandalisme rondom de Octopus is afgenomen, alleen de letters op de voorgevel zijn nog steeds een aantrekkelijk doelwit. Voorstel voor camera’s is meerdere malen door OOZ afgewezen. We gaan daar de vertegenwoordiger van OOZ in onze volgende vergadering op aanspreken.
Met de buurt willen we in gesprek over de inrichting van het schoolplein. Wat ons betreft wordt dat het plein in de grote uitvoering, dus inclusief de plaats van de nood-gebouwen. Vooralsnog hebben we daarover echter van de gemeente nog geen uitsluitsel gekregen.

De veilige en gezonde school

De actiepunten na onze veiligheidsrondgang worden opgepakt, volgende vergadering krijgen we een overzicht van wat er allemaal al klaar is en wat nog moet.
De werkgroep gezonde school die met het OR budget aan de slag gaat, is nog niet bij elkaar geweest, vanwege tijdgebrek. Binnenkort hopen zij met voorstellen te komen.

Kwaliteitszorg

Hoe weet ik dat mijn kind goed onderwijs krijgt? Wat doet de school als de resultaten tegen vallen, hoe wordt er bijgestuurd? Dat zijn vragen waar veel ouders het antwoord niet op weten, maar die antwoorden zijn er wel. Binnen de Octopus wordt veel aan kwaliteitszorg gedaan en daar willen we u graag meer over laten weten. Tijdens de informatieavond op 25 mei verzorgt het team hierover een presentatie voor ouders.

Agendapunten inbrengen?

Heeft u punten die te maken hebben met het beleid van de school, waarvan u vindt dat de MR er eens over zou moeten nadenken, meld dat dan bij een van de MR leden.

Oudergeleding: Gerrit Rekers, Marcel de Haan, Loes Schaafsma, Aljona Wertheim, Erna Oosterveen
Teamgeleding: Franca Bosch, Henny Willems, Ineke Kamphuis, Marja Schuitert

En u kunt natuurlijk ook altijd bij de directie langslopen!

De volgende vergadering van de MR is op 31 maart.