De ouderraad
Veel activiteiten op school worden georganiseerd door de Ouderraad in samenwerking met de leerkrachten en andere ouders. De Ouderraad zorgt ervoor dat festiviteiten zoals Sinterklaas, Kerst en Pasen, maar ook schoolreizen, sportdagen en het eindfeest plaats vinden en/of uitbundig gevierd kunnen worden. Zonder deze betrokkenheid zou een en ander er veel soberder uit zien.
De Octopus heeft een actieve Ouderraad. Deelname aan de Ouderraad, zowel als het (incidenteel) meehelpen bij activiteiten op school, gebeurt op vrijwillige basis.
Naast het organiseren van evenementen behartigt de Ouderraad de belangen van ouders en speelt hij een rol in het coördineren van de participatie van ouders op school. Tevens beheert de Ouderraad de oudergelden.
In oktober verschijnt het jaarverslag en wordt er een ouderavond georganiseerd. Op die manier verantwoordt de Ouderraad naar alle ouders wat ze heeft gedaan het afgelopen jaar en wat de plannen zijn voor het komende schooljaar.
Wie zitten er in de ouderraad?
Ouderraadsleden worden steeds gekozen voor een periode van drie jaar, waarna herverkiezing mogelijk is. Op de jaarlijkse ouderavond in oktober treden enkele leden af en worden nieuwe Ouderraadsleden gekozen. De Ouderraad bestaat dit schooljaar uit de volgende ouders:
- Astrid Schutte (voorzitter)
- Thérèse Alma (secretariaat)
- Berry Wienen (penningmeester)
- Sacha Kieviet
- Sandra Hooghwinkel
- Janine Lucassen
Twee leerkrachten zijn adviserend bij de Ouderraad betrokken:
- Veronique Martens
- Marleen Maspaitella
We hebben nog plek voor meerdere actieve ouders.
Voor vragen, opmerkingen en leuke suggesties, schiet gerust één van ons aan. We zijn ook via e-mail bereikbaar.
Hoe werkt de ouderraad?
De Ouderraad vergadert negen keer per jaar. Door het jaar heen helpen we met verschillende activiteiten op de school.
Dit doen we niet alleen. Voor alle grote evenementen zijn er leerkrachten als contactpersonen aangewezen. En soms hebben we nog extra mensen nodig. Dan worden extra ouders gevraagd te helpen. Zeker tijdens dagen met festiviteiten zijn er veel extra handen nodig om alles voor de kinderen tot een succes te maken.
We maken onderscheid tussen:
Groepen
Er zijn dit schooljaar 2 groepen.
- Luizenteam: Ongeveer 5 keer per jaar worden onder schooltijd alle kinderen gecontroleerd op hoofdluis. Door de inspanningen van deze groep en de hoezen aan de kapstok worden de luizen op school tot een minimum beperkt.
De contactpersoon is Anja Jong.
- Versiergroep: Bij diverse gelegenheden wordt de school versierd door een groepje ouders, denk aan Kerst en Pasen, maar ook WK voetbal.
De contactpersonen zijn Sylvia Tulen en Brigit van Wersch.
Aanmelden voor een groep kan op twee manieren:
- Aan het begin van het schooljaar via een lijst die u van de leerkracht krijgt
- Via de contactpersonen die aan de verschillende groepen gekoppeld zijn
Incidentele hulp
Voor evenementen waarbij veel hulp nodig is, zoeken we ouders via de klassenouders die voor dit doel geregeld per klas oproepjes doen aan de ouders. Vaak gebeurt dit via e-mail, soms ook via briefjes of mondeling.
Kascommissie
De afhandeling van de financiën door de Ouderraad wordt gecontroleerd door een kascommissie, die bestaat uit 2 leden. Deze leden zijn geen onderdeel van de Ouderraad zelf en wonen ook niet de reguliere vergaderingen van de Ouderraad bij. Wel hebben zij direct contact met de penningmeester van de Ouderraad.
Elk kascommissielid wordt voor een periode van 2 jaar gekozen. Elk jaar wisselt er 1 kascommissielid, waardoor er altijd iemand bij zit die het al een jaar gedaan heeft.
De kascommissie komt ongeveer twee keer per jaar bijeen om de financiën te controleren. Op de jaarlijkse ouderavond adviseert de kascommissie de ouders om het financieel jaarverslag al dan niet goed te keuren, waarna deze kan worden vastgesteld.
Tijdens de ouderavond wordt ook afscheid genomen van het vertrekkende lid en een oproep gedaan voor een nieuw lid.
Ouderavond
In samenwerking met de Medezeggenschapsraad organiseert de Ouderraad jaarlijks een ouderavond. Naast verantwoording afleggen over het afgelopen jaar en vooruit kijken naar het komende schooljaar nodigen we vaak een spreker uit of zorgen anderszins voor een presentatie. In 2010 was het tweede deel van de ouderavond gevuld met een workshop "Giraffentaal" door John Veenstra.
|