Nieuws van Doomijn                                                                                                      januari 2010

Gezocht: vrijwilligers voor de Tussenschoolse Opvang (TSO)
Door het groeiende aantal kinderen dat overblijft en het afvallen van vrijwilligers zijn wij ook na de kerstvakantie op zoek naar vrijwilligers die tussen de middag mee willen helpen. Het gaat om de maandag-, dinsdag- en/ of de donderdagmiddag van 11.40 uur tot 12.45 uur. U ontvangt hiervoor een vrijwilligersvergoeding.
Heeft u zelf interesse of kent u iemand die interesse heeft? Laat het ons weten! Neem ook contact op als u bijvoorbeeld maar 1 keer per 2 weken beschikbaar bent.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Martine Borgmeier, medewerker TSO.
Wanneer blijkt dat er geen vrijwilligers te vinden zijn, kan het zijn dat we genoodzaakt zijn te gaan werken met een wachtlijst. Kinderen die zich dan nieuw aanmelden bij de TSO of die gebruik willen maken van incidentiele opvang, kunnen dan niet per direct geplaatst worden.
Wij zullen er alles aan doen dit te voorkomen!

Prijzen Strippenkaarten TSO
Er blijkt soms nog enige verwarring te zijn over de prijzen van de strippenkaarten voor het schooljaar 2009-2010. Deze zijn als volgt:
10 Strippen          € 27,00
25 strippen           € 65,75
50 strippen           €131,50

De kleine strippenkaart kan alleen met contanten worden betaald d.m.v. een enveloppe met contanten in één van de twee brievenbussen van Doomijn. De beide grotere strippenkaarten kunnen uitsluitend met een eenmalige machtiging betaald worden.

Bereikbaarheid Kim van Rhijn
Vanaf 1 januari 2010 ben ik meer gaan werken. Mijn werktijden/ dagen zijn als volgt:
Dinsdag: 8.30-17.00 uur
Woensdag: 8.30-12.30 uur
Donderdag: 8.30-17.00 uur

Contact

Heeft u vragen, opmerkingen of suggesties dan kunt u zich wenden tot Martine Borgmeier, medewerker TSO of Kim van Rhijn, coördinator Doomijn. Martine is te bereiken via 06-52 37 71 98 of via tso.provincieroute@doomijn.nl. Kim is te bereiken via 038-4607614 of via k.vrhijn@doomijn.nl.

Doomijn verzorgt de Tussenschoolse Opvang (TSO) bij de openbare basisschool  De Octopus.

Op maan-, dins-, donder- en vrijdag kan/kunnen uw kind(eren) gebruik maken van deze vorm van opvang. Alle kinderen van deze basisschool zijn dan ook van harte welkom bij de TSO. Alle kinderen kunnen gebruik maken van de TSO. Er is geen wachtlijst, dus u hoeft niet te wachten op een bevestiging van Doomijn.Uw zoon/dochter kan altijd gebruik maken van de TSO.
Doomijn heeft een “vaste” groep van 17 vrijwillig(st)ers, waarvan meer dan de helft ouders zijn van oud-leerlingen en van leerlingen van nu. De andere krachten zijn gediplomeerde medewerkers van Doomijn, meestal ook werkzaam bij de BSO (Denk aan Schellerhonk I en II).
Natuurlijk blijft Doomijn op zoek naar nieuwe vrijwillig(st)ers. Wilt u of kent u iemand die ons team wil komen versterken, meldt dit a.u.b. Ook al is het voor 1 x per 2 weken. De vrijwilliger(st)er krijgt per aanwezigheid een vergoeding.
De kinderen van O.B.S. De Octopus zijn verdeeld in 3 groepen, te weten groep 1 en 2,  groep 3 en 4, en groep 5 t/m 8. Hieronder wordt het e.e.a. uiteengezet m.b.t. gang van zaken tijdens de TSO.
Groepen 1-2
Bij de groepen 1-2 word(t)(en) uw kind(eren) door een vrijwillig(st)er van Doomijn uit de klas gehaald en naar een beschikbaar overblijflokaal gebracht. Daar nuttigen ze met z’n allen het meegenomen eten en drinken. Doomijn streeft er naar om 1 vrijwilligster op ongeveer 10 aanwezige kinderen in te zetten. Vervolgens verzorgt Doomijn een activiteit. Denk aan bv. buitenspelen op de binnenplaats.
Groepen 3-4
Bij de groepen 3 t/m 4 komen de kind(eren) zelf naar een beschikbare overblijflokaal waar zij zich dienen te melden bij de vrijwillig(st)er. In deze ruimte is er gelegenheid om meegenomen eten en drinken te nuttigen. Ook hier streeft Doomijn er naar om op de 10 aanwezige kinderen 1 vrijwilligster in te zetten. Indien het weer het toe laat, gaan ze tot 12.45 uur lekker buiten spelen op het schoolplein of op het veld nabij de school of een andere locatie bv. kinderboerderij of een andere speeltuin in de buurt. Ook wordt er soms een activiteit samen met de kinderen gedaan.

Groepen 5-6-7-8
Deze kind(eren) komen zelf naar een beschikbaar overblijflokaal. De school heeft het technieklokaal hiervoor beschikbaar gesteld. Daar dienen zij zich te melden bij een vrijwillig(st)er van Doomijn. In deze ruimte zullen ze met z’n allen het meegenomen eten en drinken nuttigen. Indien het weer het toe laat, blijven ze tot 12.45 uur lekker buiten spelen. Ook met hen willen wij wel uitwijken naar een andere omgeving.

Bij alle groepen gelden dezelfde regels als op school.
Varianten van strippenkaarten
Doomijn heeft 3 verschillende strippenkaarten, te weten:
- een 10-strippenkaart, kost 27,00 euro per kind (uitsluitend contanten);
- een 25-strippenkaart, kost 65,75 euro per kind (uitsluitend per machtiging);
- een 50-strippenkaart, kost 131,50 euro per kind (uitsluitend per machtiging).

Aangeschafte strippenkaarten blijven onbeperkt geldig (m.a.w. van groep 1 tot en met groep 8). Doomijn streeft ernaar om u binnen één schooljaar zo goed mogelijk in te lichten over de aangeschafte strippen. Alleen als uw kind in groep 8 zit is er een mogelijkheid tot restitutie van te veel aangeschafte strippen. U kunt van max. 5 strippen uw geld terugkrijgen. Voor de resterende strippen is er helaas geen restitutie mogelijk. U kunt ook te veel gekochte strippen onderling verkopen. Zodra u de strippen doorverkocht heeft, vergeet dan dit niet te melden d.m.v. een brief/notitie aan de medewerker TSO.
Indien er een prijsstijging plaatsvinden komt wordt dit eerst voorgelegd aan de MR en de directie van school. Doomijn streeft ernaar dit tijdig kenbaar te maken d.m.v. een berichtgeving in de gele info.

Wel opgegeven, maar niet aanwezig
In alle gevallen streeft Doomijn er naar om u voor 12.00 uur in te lichten wanneer uw kind wel is ingeschreven, maar niet bij de overblijf is op komen dagen. Mocht blijken dat de ouders/grootouders vergeten zijn af te melden, wordt dit in rekening gebracht d.m.v. het afstempelen van een strip.


Hoe te betalen voor deze opvang?
U heeft 2 mogelijkheden voor het aanschaffen van een strippenkaart. Met een eenmalige machtiging (25 of 50 strippenkaart) of d.m.v. contanten (10 strippenkaart).

Hieronder wordt 3 mogelijkheden gegeven hoe u een 10 strippenkaart voor uw kind kunt krijgen:

1. Gepaste contanten in een enveloppe in brievenbus deponeren. De enveloppe dient u te voorzien van naam kind en groep;
2. Uw contanten in een enveloppe afgeven aan een BSO-medewerker. Deze Doomijn medewerkers zijn op maan-, dins- en donderdag aanwezig van 15.00 uur tot 18.00 uur in het BSO-lokaal;
3. Afgeven aan de TSO-medewerker of aan een vrijwillig(st)er. Zij zullen m.u.v. de woensdag alle dagen tussen 11.30 uur en 13.00 uur op locatie aanwezig zijn.

Zodra uw contanten verwerkt zijn, krijgt u een kwitantie.

Voor de beide duurdere strippenkaarten, de 25 strippenkaart of de 50 strippenkaart dient u een éénmalige machtiging in te vullen en deze deponeren in de brievenbussen. U kunt zo’n machtiging telefonisch of per mail aanvragen en deze zal dan meegegeven worden aan uw “oudste” zoon/dochter.

Doomijn heeft 2 zwart/antracietkleurige brievenbussen aangeschaft voor het deponeren van contanten, machtigingen en inschrijfbriefjes m.b.t. de TSO. Deze brievenbussen kunt u herkennen aan een Doomijn logo. Eén brievenbus is bevestigd aan de muur bij in- en uitgang van groep 3-4 en 5 en de andere brievenbus is bevestigd aan de muur in het nieuwe gedeelte tegenover het KDV Provincieroute.  
De brievenbussen worden 2 keer per dag gecontroleerd/geleegd m.u.v. de woensdag. 

Vast overblijven
Indien u uw kind(eren) op een vaste dag(en) gebruik moet maken van de TSO, dan dient u eenmalig een formulier (a4) in te vullen. Deze formulieren kunt u vinden bij de "oude" balie van de conciërge Peter of bij de nieuwe balie in het nieuwe schoolgedeelte.
Incidenteel overblijven
Indien u onregelmatig gebruik wil maken van de TSO, dan dient u een het kleine inschrijfformullier (a5) te gebruiken. Hierop kunt u aangeven wanneer uw kind naar de TSO komt.
Eenmalig gebruik maken van de TSO(Nood of calimiteitenstrip)
Er bestaat ook nog een mogelijkheid om een “losse”strip te kopen.
Deze “losse” strip kost u per kind 3,15 euro.

GEEN STRIPPEN MEER
Wanneer uw kind  nog maar 1 strip of geen strippen meer krijgt u automatisch een melding d.m.v. een klein briefje in het broodbakje van uw kind(eren). Zodra uw kind(eren) min 5 strippen heeft, dan ontvangt u een brief om deze z.s.m. te betalen.
Niet vroegtijdig afmelden
Indien u uw kind niet voor 8.30 uur heeft afgemeld en na controle blijkt dat uw kind thuis/of bij een vriendje/kennis, dan worden de kosten normaal in rekening gebracht.
Alle formulieren (eenmalig -, incidenteel -, vaste overblijf of afmeldingen) dienen vóór 8.30 uur te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde brievenbussen.
Speelgoed
Doomijn koopt 2 x per jaar nieuw speelgoed voor alle leeftijdscategorieën. Heeft u een suggestie m.b.t. het aanschaffen van speelgoed. Laat het dan onze medewerker TSO weten d.m.v. een telefoontje of per mail. Wij proberen hier dan rekening mee te houden.
Informatie/Inlichtingen
Voor informatie of inlichtingen kunt u bellen met Martine Borgmeier, medewerker TSO te bereiken met telefoonnummer 06-52.37.71.98 of mailen naar tso.provincieroute@doomijn.nl. Tevens kunt u contact opnemen met Kim van Rhijn, coördinator, te bereiken met telefoonnummer 038-460.76.14 (dins-, en woensdagochtend van 8.30 uur tot 11.45 uur en donderdag van 8.30 uur tot 17.00 uur)

foto's van maart 2007
De groepen 1 t/m 5 zaten met z'n allen op een regenachtige middag een filmpje te kijken. Rechts: De kinderen gingen een kunstje doen voor de vrijwilligers van Doomijn.
(foto's: Martine Borgmeier Medewerker TSO Doomijn)